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手把手教你如何用excel制作进销存表格图文版

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-06-06  来源:进销存  作者:象过河  浏览次数:634
核心提示:其实用excel管理不如使用进销存软件来进行管理,市场上终身免费的进销存软件不少,尤其是象过河推出的一款免费软件是真正的终身免费进销存软件,没有时间和单据数量的限制,能满足大部分刚起步的企业的一些功能需求。
 其实用excel管理不如使用进销存软件来进行管理,市场上终身免费的进销存软件不少,尤其是象过河推出的一款免费软件是真正的终身免费进销存软件,没有时间和单据数量的限制,能满足大部分刚起步的企业的一些功能需求。

 

制作步骤:

一、      首先新建一个excel表格,可以随意命名,不过最好以内容来命名,这样便于后期查看,命名之后,按照下图所示设置表头信息。一个完整的进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也应该包含以上信息,当然,也可以根据自己的需要设置自己喜爱的自定义要求。

excel进销存

 

二、      另外新建一张表,可以自定义命名,本文命名“表格1”用来存储产品编号和名称。注:产品编号和名称可根据自己的需求来定义,也可以加入自己需要的元素。一个产品编号只能和一个名称相对应。

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然后可以录入数据了。

三、录入步骤:选中【表格1】的A1B16区域,然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。在弹出的界面中,选中【首行】,并点击【确定】按钮。

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注意:运行的结果是将
A2A16的区域定义为“产品编号”这样一个名称,B2B16的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

四、“象过河”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

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操作完成后我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入产品编号了。

五、C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公司下拉填充。

注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空

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六、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")动生成序列号,并填充。注意:此处IF函数的意义和C列的一样。


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七、完成上述步骤后,只需要在B列选中产品编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额出输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。


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八、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4


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在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:J4*K4

 

九、在【本月结存】栏目数量处输入公式:=D4+G4-J4。【金额】处输入公式:=F4+I4-L4。【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")

注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。


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十、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

好了,一个简单的excel进销存已经制作完成,如果您还有不懂得可以联系作者或者咨询QQ470702362,存手打,非广告,本来还有点,只是太累,不想做了,做的不好勿喷。小编做的进销存下载地址:http://pan.1/s/1pLoFaI3

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